Pengertian TnC, Cara Buat & Contohnya Lengkap Untuk Endorse dan Influencer Marketing

Apa Itu Terms and Conditions (TnC)?

Terms and Conditions (TnC) atau yang biiasa dikenal dengan istilah syarat dan ketentuan, adalah sebuah dokumen hukum yang mengatur hubungan antara pihak penyedia layanan (atau produk) dan pengguna layanan atau produk tersebut. TnC ini berfungsi untuk menetapkan aturan, hak, kewajiban, dan tanggung jawab yang harus dipatuhi oleh kedua belah pihak.

Dokumen ini penting karena memberikan pedoman yang jelas tentang apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh pengguna serta perlindungan hukum bagi penyedia layanan atau produk jika ada pelanggaran. TnC seringkali ditemukan pada situs web, aplikasi, platform e-commerce, hingga perjanjian antara merek dan influencer atau endorser.

Mengapa TnC Penting?

1. Melindungi hak penyedia layanan

TnC memberikan perlindungan hukum untuk penyedia layanan jika terjadi masalah, seperti pelanggaran kebijakan atau masalah pembayaran.

2. Menetapkan kewajiban pengguna

Pengguna atau pelanggan harus memathui aturan yang ditetapkan dalam TnC untuk memastikan penggunaan layanan atau produk yang sah dan sesuai dengan tujuan.

3. Mencegah masalah hukum

Dengan TnC yang jelas, maka risiko terjadinya sengketa hukum bisa diminimalisir. Ini juga menjadi dasar jika terjadi klaim atau tindakan hukum.

Bagaimana Cara Membuat Terms and Conditions (TnC)?

Membuat TnC yang baik memerlukan perhatian terhadap beberapa hal penting. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk membuat TnC:

1. Identifikasi Pihak yang Terlibat:

Tentukan siapa saja yang terlibat dalam perjanjian ini, misalnya perusahaan dan pengguna layanan, atau perusahaan dan endorser.

2. Tulis Hak dan Kewajiban Pengguna dan Penyedia Layanan

Tentukan dengan jelas apa yang boleh dan yang tidak boleh dilakukan oleh pengguna atau endorser. Lalu jelaskan juga kewajiban penyedia layanan kepada pengguna.

3. Penyelesaian Sengketa

Tentukan bagaimana sengketa akan diselesaikan, misalnya apakah melalui mediasi atau pengadilan.

4. Ketentuan Pembayaran dan Kompensasi

Jika ada transaksi yang terlibat, seperti pembayaran untuk endorsment, maka tentukan ketentuan pembayaran dengan jelas.

5. Kerahasiaan dan Privasi

Jelaskan hak privasi pengguna atau endorsser, serta bagaimana informasi mereka akan digunakan atau disimpan.

6. Ketentuan Lain-lain

Misalnya, batasan tanggung jawab, pembatalan, atau modifikasi kontak.

7. Perubahan TnC

Cantumkan bagaimana dan kapan TnC ini bisa diubah, serta cara pihak yang terlibat diinformasikan tentang perubahan tersebut.

Contoh Terms and Conditions untuk Endorsment

Berikut adalah contoh sederhana TnC untuk endorsment produk yang dapat digunakan oleh perusahaan atau merek yang bekerja sama dengan influencer atau content creator:

1. Pendahuluan

dengan bergabung dalam program endorsement ini, Anda setuju untuk terkait oleh syarat dan ketentuan yang tercantum di bawah ini. Harap baca dengan seksama sebelum melanjutkan kerjasama.

2. Pihak yang Terlibat

• Penyedia Layanan  [Nama Perusahaan]
• Endorser [Nama Influencer atay Content Creator]

3. Deskripsi Kerjasama

Endorser setuju untuk memperomosikan produk [Nama Perusahaan] melalui konten yang dibagikan di platform media sosial mereka (misalnya, Instagram, Youtube, Tiktok) sesuai dengan brief yang diberikan oleh [Nama Perusahaan]

4. tugas dan Kewajiban Endorser

• Membuat konten yang sesuai dengan panduan dan tema yang diberikan oleh [Nama Perusahaan]
• Memposting konten pada tanggal yang disepakati
• Menyertakan tagar, hastag, dan pengungkapan sponsorship yang sesuai

5. Pembayaran Kompensasi

• Endorser akan menerima kompensasi berupaa uang sebesar [Jumlah] atau produk senilai [Jumlah] untuk setiap konten diproduki dan diposting.
• Pembayaran akan dilakukan setelah konten disetujui oleh [Nama Perusahaan] dan diposting oleh Endorser.

6. Hak Kekayaan Intelektual

Endorser memberikan izin kepada [Nama Perusahaan] untuk menggunakan, mendistribusikan, dan memodifikasi konten untuk tujuan promosi selama periode kerjasama

7. Kerahasiaan

Endorser setuju untuk tidak mengungkapkan informasi mengenai internal perusahaan, produk baru, atau informasi yang tidak dipublikasi selama atau setelah periode kerjasama.

8. Pembatalan Kerjasama

• Jika Endorseer ingin membatalkan kerjasama, pemberitahuan tertulis harus diberikana [jumlah hari] sebelum tanggal posting yang disepakati.
• [nama Perusahaan] berhak membatalkan kerjasama jika Endorser melanggar ketentuan yang telah disepakati atau jika konten yang dibuat tidak memenuhi standar kualitas.

9. Penyelesaian Sengketa

Jika terjadi perselisihan antara kedua pihak, sengketa akan diselesaikan melalui mediasi terlebih dahulu, dan jika tidak berhasil, melalui jalur hukum sesuai dengan hukum yang berlaku di [negara/jurisdiksi]

10. Perubahan Syarat dan Ketentuan

Kami berhak untuk emngubah atau memperbarui syarat dan ketentuan ini kapan saja. Perubahan ini akan berlaku setelah diinformasikan kepada Endorser.

Pastikan TnC yang sudah dibuat tellah mencakup semua aspek yang relevan dan jelas agar hubungan kerja dapat berjalan lancar dan sesuai dengan yang diharapkan.

Namun jika ternyata anda membutuhkan bantuan lebih lanjut dalam menyusun TnC yang lebih kompleks, disarankan untuk berkonsultasi dengan ahli hukum atau pengacara.